Od 1.1.2027 bola ustanovená zákonná povinnosť elektronickej fakturácie. Prinášame vám základné informácie a prvé kroky, ktoré bude treba z vašej strany spraviť vopred, aby sme v novom roku bez problémov nabehli na povinný systém.
Táto povinnosť sa týka všetkých podnikateľov – firiem, fyzických osôb – živnostníkov, szčo, neziskových organizácií. Všetky tieto subjekty budú mať základnú povinnosť prijímať faktúry v elektronickej forme.
Naviac, ak ste platiteľom DPH, táto povinnosť sa rozširuje aj o vystavovanie a odosielanie faktúr v elektronickej forme.
Týka sa to však iba slovenských faktúr. Tých zahraničných nie.
V praxi to znamená, že si musíte vybrať tzv. e-poštára, ktorý vám umožní prijímať a v prípade platiteľov dph aj vystavovať a odosielať tieto elektronické faktúry. Zoznam certifikovaných e-poštárov nájdete na tomto linku https://vpds.financnasprava.sk/.
Prosím vyberte si z nasledovných možností, ktoré sa vás týkajú:
- Klient, ktorému vystavujeme faktúry my.
Ak chcete aj naďalej, aby sme Vám vystavovali faktúry, nie je čo riešiť a zaregistrujeme Vám e-poštára STORMWARE (POHODA).
Firma Stormware s Vami uzatvorí zmluvu o poskytovaní služby e-poštára. Ceny zatiaľ nie sú stanovené, takže sa k tomu nevieme vyjadriť. - Klient, ktorý si vystavuje faktúry sám
Overte si, či je váš dodávateľ fakturačného softwaru certifikovaný e-poštár v tomto zozname https://vpds.financnasprava.sk/
- Ak je váš fakturačný software medzi certifikovanými e-poštármi a chcete s ním aj naďalej pokračovať, stačí nám dať vedieť váš výber a my vám e-poštára zaregistrujeme.
- Ak Váš fakturačný software nie je certifikovaný, musíte si vybrať iného dodávateľa.
Môžeme vám odporučiť software mPOHODA a sprostredkovať aj nákup tohto softwaru prostredníctvom nášho partnera v skupine POREKO. Firma POREKO IT s.r.o. je oficiálnym obchodným partnerom Stormware s.r.o. MPOHODA sa ovláda aj cez mobilnú aplikáciu a naši klienti s ňou majú dobré skúsenosti. Naviac, vaše vystavené faktúry si vieme priamo prepojiť s účtovníctvom.
- Ste platiteľ DPH
Oznámte nám výber e-poštára, aby sme mohli urobiť registráciu na finančnej správe. Máte povinnosť odosielať aj prijímať faktúry. Pri prvej registrácii vybraného e-poštára automaticky získavate e-poštára na odosielanie aj prijímanie. Ak si medzičasom rozmyslíte a budete chcieť iného e-poštára, môžete sa rozhodnúť a zaregistrovať „ďalšieho“ e-poštára na odosielanie, tých môžete mať aj viac. Avšak e-poštár na prijímanie môže byť iba jeden. Proces jeho zmeny bude trochu komplikovanejší a zdĺhavejší. Preto je veľmi dôležité, aby ste si to dobre rozmysleli už v prvom kroku. - NIE ste platiteľ DPH
Odosielanie faktúr môžete robiť ako doteraz.
Prijímanie e-faktúr je pre vás povinné. Aj vtedy, ak napr. ako živnostník používate paušálne výdavky a neúčtujete o faktúrach, musíte vedieť prijať e-faktúry.
Odovzdávanie a archivácia e-faktúr
Faktúry ako daňové a účtovné doklady budú akceptované iba vo formáte e-faktúry. Preto tuzemské faktúry nám budete musieť sťahovať vo formáte, v akom vám prišli. Tento proces by mal byť jednoduchý, nakoľko budú všetky u vášho e-poštára.
Toto sú prvotne informácie, ktoré Vám objasnia tento proces registrácie a čakáme na Vaše rozhodnutia o voľbe e-poštára. Urobte tak v priebehu septembra-októbra, aby sme mohli odskúšať, ako nám budú fungovať doručovacie kanály.
Váš tím POREKO